Adaء HR
تحويل الموافقات
إلى تنفيذ فعلي
في كثير من أنظمة الموارد البشرية، تنتهي العملية عند الموافقة على الطلب. أما في ، فالموافقة ليست النهاية، بل بداية مرحلة التنفيذ.
نظام إدارة المهام يضمن أن كل طلب تمت الموافقة عليه يتحول تلقائيًا إلى مهام واضحة، موجهة، وقابلة للمتابعة حتى الإغلاق الكامل.
تدعم إنشاء مهام تنفيذية مرتبطة مباشرة بالطلبات المختلفة، الأمر الذي يضمن عدم ضياع أي خطوة بعد الموافقة
-1
: تشمل فئات المهام، على سبيل المثال
• الأصول (Assets).
• تأشيرات الخروج والعودة.
• التذاكر.
• القروض.
• مطالبات المصروفات.
• الخطابات.
• المخالفات.
• رحلات العمل.
• تذاكر الطيران.
• مدفوعات الرواتب.
• تسوية الإجازات.
• التسوية النهائية.
• مهام التأمينات الاجتماعية (GOSI).

يمكن لمسؤولي النظام إنشاء مهام مسبقة التعريف لكل عملية، مثل
• مهمة تخصيص أصل لموظف
• مهمة سحب أصل من موظف
يتم ربط هذه المهام تلقائيًا بالطلب المناسب، ما يقلل التدخل اليدوي ويضمن الالتزام بالإجراءات المعتمدة
-2
-
-
تتيح تعيين كل مهمة إلى المستخدم المسؤول عن تنفيذها، مع وضوح تام في
• من المسؤول عن التنفيذ
• ما المطلوب إنجازه
• المرحلة الحالية للمهمة
هذا الأسلوب يعزز المساءلة، ويمنع التداخل أو نسيان المهام.
-3
-
-
-
يوفر النظام رؤية واضحة لحالة كل مهمة، وهو ما يساعد فرق الموارد البشرية والإدارة على
• متابعة سير العمل
• التأكد من إتمام جميع الخطوات بعد الموافقة
• تقليل التأخير في العمليات الحساسة
-4
-
-
-
إدارة المهام في ليست وحدة مستقلة، بل هي جزء أساسي من منظومة متكاملة تربط
• الطلبات
• الموافقات
• التنفيذ
• الإغلاق
وبذلك، تتحول عمليات الموارد البشرية من إجراءات متفرقة إلى تدفق عمل واضح ومترابط.
-5
-
-
-
-
نجاح مشروعك يبدأ من اختيار وإدارة الكفاءات
سويًا دعنا نصنع التأثير
ابدأ مشروعك باستشارة
مجانية من خبرائنا
في كثير من أنظمة الموارد البشرية، تنتهي العملية عند الموافقة على الطلب. أما في ، فالموافقة ليست النهاية، بل بداية مرحلة التنفيذ
نظام إدارة المهام يضمن أن كل طلب تمت الموافقة عليه يتحول تلقائيًا إلى مهام واضحة، موجهة، وقابلة للمتابعة حتى الإغلاق الكامل
Adaء HR
تحويل الموافقات إلى تنفيذ فعلي

تدعم إنشاء مهام تنفيذية مرتبطة مباشرة بالطلبات المختلفة، الأمر الذي يضمن عدم ضياع أي خطوة بعد الموافقة
: تشمل فئات المهام، على سبيل المثال
• الأصول (Assets).
• تأشيرات الخروج والعودة.
• التذاكر.
• القروض.
• مطالبات المصروفات.
• الخطابات.
• المخالفات.
• رحلات العمل.
• تذاكر الطيران.
• مدفوعات الرواتب.
• تسوية الإجازات.
• التسوية النهائية.
• مهام التأمينات الاجتماعية (GOSI).
1-

يمكن لمسؤولي النظام إنشاء مهام مسبقة التعريف لكل عملية، مثل
• مهمة تخصيص أصل لموظف
• مهمة سحب أصل من موظف
يتم ربط هذه المهام تلقائيًا بالطلب المناسب، ما يقلل التدخل اليدوي ويضمن الالتزام بالإجراءات المعتمدة
2-
-
-

تتيح تعيين كل مهمة إلى المستخدم المسؤول عن تنفيذها، مع وضوح تام في
• من المسؤول عن التنفيذ
• ما المطلوب إنجازه
• المرحلة الحالية للمهمة
هذا الأسلوب يعزز المساءلة، ويمنع التداخل أو نسيان المهام
3-
-
-
-

يوفر النظام رؤية واضحة لحالة كل مهمة، وهو ما يساعد فرق الموارد البشرية والإدارة على
• متابعة سير العمل
• التأكد من إتمام جميع الخطوات بعد الموافقة.
• تقليل التأخير في العمليات الحساسة.
4-
-
-
-

إدارة المهام في ليست وحدة مستقلة، بل هي جزء أساسي من منظومة متكاملة تربط
• الطلبات
• الموافقات
• التنفيذ
• الإغلاق
وبذلك، تتحول عمليات الموارد البشرية من إجراءات متفرقة إلى تدفق عمل واضح ومترابط
5-
-
-
-
-
نجاح مشروعك يبدأ من اختيار وإدارة الكفاءات